Chargé(e) logistique événementielle (H/F)

Description du poste

Le MoHo recrute son ou sa chargé(e) logistique événementielle

Le MoHo est un lieu dédié à l'innovation et à l'entrepreneuriat, au cœur de Caen. Il accueille des résidents à l'année (bureaux, espaces de travail) et une programmation d'événements variée : séminaires et conférences d'entreprises, soirées, salons grand public, expositions, événements de la zone publique et du restaurant-bar Moholicious.

Au sein du pôle régie et logistique, vous rejoignez le régisseur pour faire vivre ces événements, de la préparation jusqu'au départ du dernier participant. Poste à pourvoir début décembre 2026, avec deux semaines de passation aux côtés de la personne en poste.

Vos missions
Vous êtes le maillon entre ce qui est vendu et ce qui se passe réellement sur place. Une fois le devis signé, la logistique pilote l'événement.

Préparer et anticiper

• Prendre en main les événements à partir des fiches transmises par l'équipe commerciale (outil : Notion).
• Anticiper les mises en place : configuration des salles, mobilier, matériel technique, temps d'installation et besoins en renfort.
• Commander et suivre les prestations : location de mobilier, matériel, hôtesses, renforts intérimaires.
• Préparer la signalétique et les plans d'implantation.

Installer et accompagner

• Installer et remettre en place les espaces (gymnase, atrium, amphithéâtre, Experiment, salles VIP et de réunion), seul ou en équipe.
• Accueillir les clients, vérifier l'installation avec eux et rester leur interlocuteur pendant l'événement.
• Travailler en transverse avec la sécurité, le traiteur et l'équipe du Moholicious.
• Gérer les imprévus : matériel, réseau, changement de dernière minute.
• Veiller à la tranquillité des résidents (bruit, circulation, horaires d'installation).

Après l'événement

• Recueillir le ressenti du client et faire remonter les retours à l'équipe.
• Ranger, vérifier le matériel et signaler casse, manques ou besoins de réparation.

À terme
Accompagné(e) par le régisseur, vous prendrez progressivement en charge la relation client logistique : appel de préparation, briefing logistique, accueil et bilan. L'objectif est de devenir un vrai binôme du régisseur, capable de le remplacer sur l'ensemble du suivi logistique.

Votre profil

• Une première expérience en logistique événementielle, régie, hôtellerie ou exploitation de lieu.
• Le sens de l'anticipation : vous voyez venir les semaines chargées et préparez la veille ce qui fera gagner du temps le jour J.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de suivre plusieurs événements en parallèle.
• À l'aise avec le public : vous savez accueillir un client, l'écouter et lui dire les choses avec tact.
• Esprit d'équipe, et le réflexe de demander un coup de main quand la charge monte.
• À l'aise avec la manutention (tables, chaises, moquette, stands).
• À l'aise avec les outils numériques (Notion, Google Drive, Slack). Des notions en son, vidéo, réseau ou Canva sont un plus.
• Un diplôme SSIAP ou une connaissance des règles de sécurité en ERP est apprécié.
• Une formation en SST est apprécié.

Compétences attendues

• Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité
• Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques
• Contrôler la qualité des opérations logistiques
• Coordonner les opérations de chargement et de déchargement
• Elaborer et réajuster des programmes de réception et expédition en lien avec les transporteurs et selon les lieux de stockage
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute
• Intégrer des pratiques de développement durable dans la logistique
• Partager et mettre à jour les informations nécessaires à d'autres services
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
• Veiller à la bonne utilisation des outils digitaux professionnels de l'entreprise

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions et prérequis

• Déplacements : jamais zone départementale

L'employeur

MOHO, conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (10 à 19 salariés).