Assistant commercial - H/F

Description du poste

Description :

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs, stagiaires), au sein du pôle développement.

MISSIONS :

GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS ET DES DOSSIERS STAGIAIRES :

• Prépare et enregistre les contrats (professionnalisation, apprentissage, étudiants, stagiaires, Pro A, CPF, CPF transition .).
• Prépare les dossiers à envoyer aux OPCO et autres financeurs en collaboration avec les services concernés.
• Vérifie les éléments du dossier et édite les documents attendus (convention etc.).
• Est l'interlocuteur des stagiaires sur les problématiques administratives.
• Opère un traitement administratif des ruptures (clôture du dossier, information auprès de l'Opco/financeur) et informe le service Comptabilité pour la finalisation de la facturation.
• Gère les courriers relevant de la relation à l'entreprise.
• Met à jour des tableaux de bords et statistiques demandés par la Responsable du Pôle développement.

2 : ASSISTANAT COMMERCIAL :

• Gère les dossiers de candidatures (envoi, enregistrement).
• Prend des rendez-vous et peut réaliser des prospections téléphoniques auprès d'entreprises, relance des candidats.
• Participe à l'organisation des manifestations (info coll, portes ouvertes, salons, forums, jobs dating, concours.).
• Accueil et informe le public, inscrit les participants, présente l'organisme et les formations, met en place des séances de tests de positionnement.
• Travaille en synergie permanente avec les Chargés de Relations Entreprises / Apprenants.

Profil recherché :

Bac, Bac + 2 en administratif / commercial.

Organisation et rigueur.

Qualités relationnelles.

Dynamisme.

Réactivité.

L'employeur

CCI NORMANDIE, activités des organisations patronales et consulaires.

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